Para confirmar asistencia debe realizarse a través de WhatsApp en el 670 064 413 indicando nombre del titular y DNI, nombre de los asistentes y sus edades, teléfono, correo electrónico y matrícula (especificando si es caravana). Las normas de participación son las siguientes:
• Estamos en un "Espacio Protegido y respetaremos exhaustivamente y minuciosamente a las aves, animales y flora del entorno.
• Esta es una concentración para furgonetas camper y autocaravanas.
• La realización de la inscripción supone la aceptación de las normas y el compromiso de cumplirlas.
• Si la inscripción no se realiza dentro de los plazos establecidos, se perderá el derecho a la plaza reservada quedando libre para otro interesado.
• Una vez realizada la inscripción definitiva, en caso de baja, no se devolverá el importe de la misma independientemente del motivo que haya causado dicha baja.
• Para entrar en el recinto habilitado, será necesario estar previamente inscrito, haber recibido contestación por escrito y realizado el correspondiente pago. La entrada está prohibida a cualquier vehículo que no esté inscrito.
• La organización asignará a cada vehículo el lugar que ha de ocupar y sólo podrá cambiarse la ubicación del vehículo con autorización de la organización.
• Si quieres estar junto a otro/s compañero/s debes comunicarlo a la organización.
• La organización entregará una Entrada identificativa por vehículo que deberás de imprimir y rellenar, estar visible en todo momento en el parabrisas delantero del mismo.
• Se impedirá el acceso al recinto a personas no inscritas y a quienes su comportamiento cause molestias a los participantes o dificulten el desarrollo de las actividades y a aquellos que sean expulsados por incumplimiento de las normas.
• Los participantes deberán evitar cualquier acción que pudiera producir peligro o molestias, dificultar el desarrollo de la actividad o deteriorar las instalaciones o espacio abierto. Mantendrán una actitud cívica, evitando comportamientos molestos o conductas violentas.
• No obstaculizar los accesos y vías de circulación que se establezcan para garantizar la movilidad de los vehículos y la rápida evacuación si las circunstancias lo exigen.
• Respetar las actividades que se realicen.
• Respetar la prohibición de fumar en espacios cerrados y no arrojar colillas al suelo en espacios abiertos.
• Los animales de compañía permanecerán dentro del recinto siempre sujetos. (Los dueños de las mascotas se harán responsables de la recogida de los excrementos que aquellas puedan generar, así como de mantener con ellos las medidas de seguridad que sean obligatorias en función de la raza y condición de cada una de ellas). No podrán acceder a los espacios cerrados.
• La organización pondrá a vuestra disposición contenedores para el depósito de basuras que deberán ser depositadas siempre en bolsas cerradas, debiendo mantener el espacio limpio de residuos.
• Al finalizar la estancia cada familia deberá asegurarse de dejar su emplazamiento tal y como lo encontró.
• Se prohíbe la realización de fuego y barbacoa.
• La organización no se hace responsable de los daños o desperfectos sufridos u ocasionados a/y por los asistentes ni a/y sus instalaciones, robos y/o sustracciones, tanto durante la concentración, como en los viajes de ida y vuelta a la misma.
• La organización no se hace responsable de los daños que puedan sufrir tanto niños como adultos por la utilización de las atracciones proporcionadas o por la participación en las diferentes actividades programadas.
• Los padres serán los responsables en todo momento de la vigilancia y control de sus hijos, tanto dentro como fuera del recinto de la concentración.
• La organización se reserva el derecho a suspender o modificar las actividades programadas en función de las necesidades de organización.
• El recinto cuenta con aseos a disposición de los participantes en el centro de visitantes (Duchas no), está totalmente prohibido defecar u orinar como tirar papeles de ello en los alrededores.
• No hay punto de carga de agua ni descarga de grises.
• Con la inscripción, consiento que en las fotografías tanto de la organización como de los participantes salgan nuestros hijos y nuestros vehículos.
• Queda reservado el derecho de admisión.
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